Schritt 1: Rezept Konfigurator öffnen
Öffne zunächst Deinen Rezept Konfigurator und lege mindestens ein Produkt darin fest (7.1).
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Anfangs registrierst Du Dich mit Deiner E-Mail Adresse sowie einem sicheren Passwort, dass nur Du kennst und Du niemals weitergeben solltest. (1.1)
1.1
Nachdem Du das Registrierungsformular abgesendet hast, überprüfst Du bitte Deinen E-Mail-Posteingang - Du erhältst eine Bestätigungsmail, dass Dein Profil erfolgreich erstellt wurde und Du die Aktivierung vornehmen sollst. Damit stellen wir sicher, dass wir Dich per Mail erreichen können und es sich um keinen Tippfehler handelt. (1.2)
1.2
Nachdem Du Dein Profil aktiviert hast, wirst Du automatisch zu einem medizinischen Fragebogen weitergeleitet, in dem geprüft wird, ob es Gründe gegen eine Behandlung mit Cannabis gibt, z.B. bestimmte Kontraindikationen wie eine schwere Psychose.
Solange Du diesen Fragebogen nicht ausgefüllt hast, kannst Du kein Rezept anfordern. Es dauert ungefähr 5-10 Minuten und es gibt keine speziellen Voraussetzungen mehr, wie eine schwere Erkrankungen. Leichte Erkrankungen und leichte Symptome reichen mittlerweile vollkommen aus. (1.2.1 )
1.2.1
Der medizinische Fragebogen beginnt, nachdem Du auf die zugewiesene Schaltfläche im Dashboard oder den Link in Deiner Profilaktivierungsmail geklickt hast. Nach dem Klicken auf den Link in der E-Mail wirst Du sofort auf die Seite für den Fragebogen weitergeleitet.
Im ersten Schritt werden persönliche Daten abgefragt (2.1), wie Du von uns erfahren hast (2.2) und mögliche Gründe die gegen eine Therapie sprechen (2.3).
2.1
2.2
2.3
Wenn Du die Daten eingegeben hast, klicke auf die Button “Weiter”, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Als Entwurf speichern – später fortsetzen
Wenn Du den Fragebogen später abschließen möchtest, stelle sicher, dass Du auf den Button “Angaben speichern und später fortfahren”, um Deinen Entwurf zu speichern und später fortzusetzen. Den Link kannst Du entweder in Deinen Notizen speichern oder als Lesezeichen zum Browser hinzufügen für einen späteren Zeitpunkt (2.4). Das kannst Du in jedem der vier Schritt machen.
2.4
Zweiter Schritt
Im zweiten Schritt könntest Du Deine Versicherungsdetails eingeben, falls Du es mit auf dem Rezept gedruckt haben willst. Du kannst hierbei aber auch ohne Angaben fortfahren, da diese Daten nicht notwendig sind. Erkundige Dich für die Kostenübernahme bei Deiner Krankenkasse, die gesetzlichen Krankenkassen genehmigen es in der Regel nicht, bei den privaten Krankenkassen kannst Du es erfragen. (2.5).
2.5
Im dritten Schritt teilst Du uns bitte Details zu Deiner Krankheit und den Symptomen mit, die Du möglicherweise hast, sowie andere Informationen, die sich auf die Krankheit beziehen (2.6.1, 2.6.2)
2.6.1
2.6.2
Stelle sicher, dass du alle benötigten Informationen zum Verlauf der Krankheit und Therapie eingibst (2.7).
2.7
Stelle sicher, dass Du Deine bisherigen Medikamente für das aktuelle Krankheitsbild eingibst (wenn nicht, lasse es leer) und beschreibe den Verlauf Deiner Krankheit und Symptome in Deinen eigenen Worten. Stelle sicher, dass Du auch die zusätzlichen wichtigen Fragen durch Ankreuzen der Kästchen beantwortest (2.8).
2.8
Im vierten und letzten Schritt des Fragebogen stelle sicher, dass Du alle benötigten Dokumente hochlädst, falls vorhanden. Das ist nicht zwingend erforderlich, aber es hilft den Kooperationsärzten ein besseres Bild von Dir und Deiner Erkrankung sowie Erfahrung mit Medizinalcannabis bekommen. (2.9.1, 2.9.2).
2.9.1
2.9.2
Nachdem Du alle Dokumente hochgeladen hast, stelle sicher, dass Du die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung liest und zustimmst. Abonniere unseren Newsletter, um über die neuesten Plattform-Updates informiert zu bleiben (optional).
Nachdem Du alle benötigten Informationen eingegeben hast, drücke den Button, um den medizinischen Fragebogen zu senden und damit Screening-Prozess anzustoßen. Nach dem Abenden siehst Du den Status der Vorabprüfung (2.10).
Wenn das Screening genehmigt wurde, wirst Du per E-Mail über den Status der Anfrage informiert. Du wirst ebenfalls benachrichtig, falls es abgelehnt wird.
2.10
Um den aktuellen Status des Screening zu verfolgen, kannst Du jederzeit zur Detailansicht vom Dashboard aus navigieren, indem Du auf den Link in der Historie klickst (2.11).
2.11
Nachdem Deine Anfrage genehmigt wurde, erhältst Du eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Deine Therapie genehmigt wurde und dass Du berechtigt bist, eine Anfrage für eine kostenpflichtige Behandlung zu stellen. Der Status wird ebenfalls aktualisiert (2.12). Alle Daten aus dem Screening werden in Deine Patientenakte, welches mit Deinem Nutzerprofil verbunden ist, notiert.
2.12
Sobald Deine Therapie genehmigt wurde, kannst Du im Dashboard die maximale Monatsmenge einsehen, die Du während eines Zeitraums von 30 Tagen anfordern kannst (2.13).
Solltest Du nicht zufrieden sein mit der Einschätzung und Einordnung, kannst Du gerne dem Kundendienst schreiben, sodass man sich das nochmal genauer mit Dir zusammen anschaut und Lösungsansätze findet.
2.13
Der Cannabis Rezeptkonfigurator dient Dir als ein Kompass für die Kosten der Medikamente und als Verordnungshilfe für die Ärzte. Dieses Werkzeug wird von uns kostenlos für die Öffentlichkeit bereitgestellt. Hiermit kannst Du Dir ein Musterrezept erstellen und den Ärzten in der Behandlungsanfrage als Vorschlag übermitteln.
Das Musterrezept gilt dabei als unverbindlicher Wunsch, da nur der Arzt entscheidet, welche Therapie er Dir empfiehlt, insb. ob und welche Präparate in deinem Einzelfall geeignet sein könnten. Du kannst zwar eine bestimmte Cannabissorte als Wunsch angeben. Du hast aber keinen Anspruch darauf, da die Therapie- und Arzneientscheidung einzig und allein dem Arzt obliegt, der auch allein bestimmt, ob und welche Cannabissorte, THC-Konzentration und Menge im Einzelfall am besten geeignet ist.
Navigiere zur Übersichtsseite für Extrakte oder Blüten, wo Du die verschiedensten Präparate erkunden kannst sowie allgemeine Informationen, aber auch Verfügbarkeit- und Preisinformationen aus den einzelnen Apotheken, erhalten kannst (3.1).
3.1
Mit Klick auf einen Button der Präparate kommt man zu einer detaillierten Ansicht über das Präparat sowie ein Preisvergleich in verschiedenen Apotheken (3.2).
3.2
In der Präparats-Detailansicht kannst Du auf die Präparats-Details einsehen, die gewünschte Apotheke auswählen und die Menge festlegen. Sobald Du die gewünschte Apotheke ausgewählt hast und die Menge festgelegt ist, klicke auf den Button “ZUM REZEPT HINZUFÜGEN”, um das Präparat zum Rezeptkonfigurator hinzuzufügen (3.3). Der Rezeptkonfigurator ist der Ort, an dem Du alle favorisierten Präparate hinzufügen und schließlich ein Muster Cannabis Rezept konfigurieren (bis zu drei Sorten) kannst.
Dieses Muster Cannabis Rezept kannst Du Deiner Behandlungsanfrage anhängen oder für einen externen Arzt ausdrucken.
3.3
Um eine Behandlungsanfrage mit einem Medikationswunsch anzufragen, öffne den Cannabis Rezept Konfigurator, überprüfe die Präparate, die Du dem Arzt mit der Behandlungsanfrage vorschlagen möchtest (du kannst maximal 3 auswählen), und klicke auf die Schaltfläche „BEHANDLUNG ANFRAGEN“. Um den Ärzten einen besonderen Wunsch mitzuteilen, ist es ganz wichtig die gewünschten Positionen auszuwählen. Wenn Du keinen besonderen Wunsch hast, klicke ebenfalls auf „BEHANDLUNG ANFRAGEN“ ohne etwas auszuwählen.
Wenn Du Deine Entscheidung im Fenster bestätigst, wird die “Behandlung kostenpflichtig bestellen”-Checkout-Seite geöffnet (4.1.1, 4.1.2).
4.1.1
4.1.2
Auf der Behandlungsanfrage-Seite wird der Medikationswunsch nochmal bestätigt. Fülle auf dieser Seite das Formular aus, um dem Arzt Feedback zur Therapie zu geben (4.2). Sobald Du das Formular ausgefüllt hast, sende die Behandlungsanfrage ab, indem Du auf die Schaltfläche "BEHANDLUNG ZAHLUNGSPFLICHTIG BESTELLEN" klickst.
Hiermit bestellst Du zahlungspflichtig eine Behandlungsanfrage mit oder ohne Medikationswunsch bei den Kooperationsärzten.
4.2
Nachdem Du die Rezeptanforderung gesendet hast, wirst Du zur Behandlungsstatus-Seite weitergeleitet (4.3).
4.3
Sobald Du das die Behandlungsanfrage gestellt hast, solltest Du auf dieser Seite überprüfen, ob Du auch wirklich die gewünschten Sorten dem Medikationswunsch hinzugefügt hast. Denn wenn hier keine Sorte steht, hast Du es nicht im Rezept Konfigurator ausgewählt und die Ärzte suchen basierend auf Deinem Profil eine Sorte heraus.
Du hast zwei Optionen auf der Rezeptstatus-Seite:
Nachdem Sie auf „Kautionszahlung durchführen“ geklickt haben, werden Sie zur Wähle Zahlungsweise-Seite weitergeleitet (4.4).
Wählen Sie eine der verfügbaren Zahlungsoptionen und starten Sie die Zahlung mit einem Klick auf „Jetzt bezahlen“.
Hier folgen Sie dem Zahlungsablauf je nach gewählter Methode.
4.4
Nachdem Du die Kaution autorisiert hast, wird Deine Behandlungsanfrage zur Genehmigung den Kooperationsärzten bereitgestellt (4.5).
4.5
Sobald ein Kooperationsarzt die Behandlung durchgeführt und das Rezept digital signiert hat, wirst Du per E-Mail benachrichtigt und der Status auf der Rezeptstatus-Seite aktualisiert sich. Der behandelnde Arzt hat Dir nun eine Rechnung ausgestellt und es mit Deiner vorherigen Kautionszahlung verrechnet, sodass Du direkt fortfahren kannst mit der Rezeptübermittlung an die Apotheke.
Sobald Dein Rezept vom Arzt genehmigt und signiert wurde, kannst Du über das Dashboard unter Historie auf die Rezeptstatus-Seite zugreifen (5.1), um das Originalrezept an die Apotheken zu übermitteln. Das Rezept wurde noch nicht an die Apotheken gesendet - Du kannst die Apotheken bei Bedarf auch nochmal neu auswählen.
5.1
Vor der Übermittlung des Original-Rezept könntest Du die Apotheke bei Bedarf noch wechseln (5.2).
5.2
Nach dem Klick auf eine Apotheke einer Position öffnet sich ein Fenster, in dem Du die Apotheke nochmal ändern kannst. Derzeit kannst Du aus der Liste der Apotheken wählen, die einen Preis für das Präparat bei uns gelistet haben, oder Du kannst Deine Wunsch-Apotheke auswählen, bei denen wir aktuell keine Verfügbarkeit- und Preisinformationen haben. (5.3, 5.4, 5.5)
5.3
5.4
5.5
Durch Klicken auf die Schaltfläche „AUSWÄHLEN“ wählst Du die Apotheke aus.
Nachdem Du bei den Apotheken den Bestellablauf sicher gestellt und gegebenenfalls bei denen reserviert hast, kannst Du das Rezept an die Apotheken zu übermitteln, klicke bitte auf die Schaltfläche „Original-Rezept übermitteln“(5.6).
Nachdem Du das Rezept an die Apotheken übermittelt hast, ist Dein Rezeptstatus jetzt ausstehend und Du kannst den Status in Deinem Dashboard verfolgen
Du erhältst auch eine E-Mail-Benachrichtigung über jegliche Statusänderungen wie Ablehnung oder Annahme der Positionen.
5.6
Dein Rezept ist nun an die entsprechenden Apotheken übermittelt worden und der Status ändert sich auf "In Bearbeitung (Apotheken)" (5.7.1, 5.7.2).
5.7.1
5.7.2
In einigen Fällen werden die Apotheken Dein Rezept ablehnen, wenn sie überlastet sind oder aus irgendeinem Grund das Präparat nicht mehr vorrätig ist. Du wirst dann per E-Mail benachrichtigt und kannst den aktuellen Rezeptstatus und den Status der Positionen sehen (5.8).
5.8
Durch einen Klick auf den Infopoint wird Dir der Ablehnungsgrund angezeigt.
Wenn die Position abgelehnt wird, kannst Du die Position einer anderen Apotheke übermitteln und das Rezept erneut einreichen, bis die Annahme bestätigt wird. Dann ist diese Position als eingelöst markiert und nicht mehr neu zuweisbar.
Nachdem alle Rezeptpositionen von allen Apotheken bestätigt wurden, ändert sich der Rezeptstatus in „Vollständig geliefertes Rezept“ (5.9).
5.9
Wenn eine Apotheke Dir aus irgendeinem Grund ein bestimmtes Präparat nicht liefern kann, können sie Dir eine Alternative vorschlagen.
Wenn das passiert, wirst Du per E-Mail benachrichtigt für welche Positionen Dir alternative Präparate vorgeschlagen werden.
In der Rezept-Detailansicht kannst Du den Status der Positionen einsehen sowie die Änderungsvorschläge akzeptieren oder ablehnen. Dabei wird Dir auch die Preisänderung angezeigt.
Du hast die Möglichkeit Vorschläge anzunehmen oder abzulehnen, indem Du eine der Optionen klickst.
6.1
Nach der Auswahl Deiner Optionen und dem Klicken auf den grünen Bestätigungsbutton wirst Du auf die Bestätigungsseite weitergeleitet.
Dort kannst Du die neuen Rezeptpositionen und die dazugehörigen Informationen überprüfen und entweder bestätigen oder zurückgehen, um die Auswahl zu ändern.(6.2)
6.2
Nach der Bestätigung Deines Rezepts werden die Positionen entsprechend Deiner Wahl aktualisiert, und die Apotheken werden sofort benachrichtigt.
Wenn Du die Alternative ablehnst, kannst Du eine andere Apotheke auswählen. Die erste Apotheke kann Dir dann keine weiteren Alternativvorschläge mehr machen.
Wenn Du die Alternative annimmst, erhält die Apotheke Deine Antwort und wird das Präparat an Dich liefern.
Öffne zunächst Deinen Rezept Konfigurator und lege mindestens ein Produkt darin fest (7.1).
7.1
Dort kannst Du Folgendes auswählen:
Aktiviere unterhalb der Produktliste das Kontrollkästchen „Garantiertes Videogespräch mit dem Arzt“.
Klicke anschließend auf „Behandlung anfragen“, um fortzufahren.
Anschließend wirst Du zur Checkout-Seite weitergeleitet. Das Layout hängt von Deiner vorherigen Auswahl ab:
7.2
7.3
Scrolle auf der Checkout-Seite nach unten, um den Buchungsvorgang zu starten. Der Vorgang besteht aus drei einfachen Schritten:
Wähle den gewünschten Arzt aus. Eine Liste der verfügbaren Ärzte wird angezeigt (7.4).
7.4
Nachdem Du einen Arzt ausgewählt hast, wähle eines der verfügbaren Pakete. Jedes Paket enthält Details wie Dauer und Preis des Videoanrufs.
Möchtest Du den Arzt wechseln? Klicke auf „Zurück“, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren (7.5).
7.5
Wähle ein verfügbares Datum (7.6) und eine verfügbare Uhrzeit (7.7) für Deinen Termin.
Du kannst jederzeit zurückgehen und Deine vorherige Auswahl ändern, indem Du auf „Zurück“ klickst.
7.6
7.7
Nachdem Du Arzt, Paket und Termin ausgewählt hast, wird Dir eine Übersicht angezeigt (7.8). Solltest Du Änderungen vornehmen wollen, klicke auf „Anderen Termin auswählen“.
Wenn Du doch keinen Videoanruf möchtest, kannst Du den Termin ganz einfach entfernen und mit der Anfrage ohne ihn fortfahren. Klicke dafür auf „Entfernen“.
7.8
Fülle das Beratungsformular auf der Seite aus, um Feedback oder weitere Informationen für den Arzt zu hinterlassen.
Um die Buchung abzuschließen, klicke auf „Behandlung zahlungspflichtig bestellen“ (7.9).
7.9
Nach dem Absenden der Anfrage wirst Du auf die Behandlungsstatus-Seite weitergeleitet (7.10). Hier hast Du zwei Möglichkeiten:
7.10
Nachdem Du auf „Kautionszahlung durchführen“ geklickt hast, wirst Du zur Wähle Zahlungsweise-Seite weitergeleitet (7.11).
Wähle eine der verfügbaren Zahlungsoptionen und starte die Zahlung mit einem Klick auf „Jetzt bezahlen“.
Hier folgst Du dem Zahlungsablauf je nach gewählter Methode.
7.11
Nach Abschluss der Zahlung werden Dir auf der Behandlungsstatus-Seite folgende Optionen angezeigt (7.12):
7.12